Der Notarberuf hat sich im Laufe der Jahrhunderte stetig weiterentwickelt. Heute zählt das Notariat zu den digital fortschrittlichsten Bereichen in der Rechtsbranche. Durch einen Referentenentwurf des Bundesministeriums der Justiz wird dieser Fortschritt nun weiter vorangetrieben. 

Bereits heutzutage kann der gesamte Prozess von der Erstkontaktaufnahme bis zur Archivierung der Urkunden und Nebenakten digital aufgesetzt werden. Die Erstkontaktaufnahme erfolgt durch E-Mails und Online-Formulare. Anschließend werden die gesammelten Daten in der Notarsoftware effizient verarbeitet, Entwürfe werden digital erstellt und idealerweise direkt in die elektronische Aktenverwaltung importiert. Auch der Zugriff auf digitale Register oder das Online-Beurkundungsverfahren im Gesellschaftsrecht erleichtern die Arbeit eines Notars. In gesellschaftsrechtlichen Sachen wird nach der Beurkundung die Urkunde an die relevanten Behörden und Parteien elektronisch zugestellt. Eine vollständig elektronische Abwicklung wird durch die Einführung von eNoVa (elektronischer Notar-Verwaltung-Austausch) im Jahr 2024 auch bei Grundstücksgeschäften ermöglicht werden. Nach dem erfolgreichen Vollzug der Urkunde kann diese elektronisch archiviert werden. 

Durch den Referentenentwurf des Bundesministeriums der Justiz sollen künftig Beurkundungen auch in Präsenzverfahren elektronisch möglich sein. Die Urkundsperson kann die Niederschrift unmittelbar als elektronisches Dokument aufnehmen und die Beteiligten unterschreiben sie auf einem elektronischen Hilfsmittel oder versehen sie mit ihrer qualifizierten elektronischen Signatur. Abschließend bringt die Urkundsperson ihre qualifizierte elektronische Signatur an, wodurch die Authentizität und Integrität der Urkunde geschützt wird. Weiterhin soll die Beglaubigung von eigenhändigen elektronischen Unterschriften ermöglicht werden und künftig soll der Zugang der öffentlich beglaubigten Abschrift einer notariell beurkundeten und öffentlich beglaubigten Erklärung ausreichen, damit die Erklärung wirksam wird. 

Es ist erfreulich, dass die digitale Transformation im Notariat bereits vor einigen Jahren begonnen hat und sich kontinuierlich fortsetzt. Dennoch verbleibt ein Optimierungspotenzial, beispielsweise im elektronischen Rechtsverkehr mit Verwaltungsbehörden, das es in den kommenden Jahren zu nutzen gilt.