Autoren: Carolina Dosch, Laureen Eidloth
Datum: 26.06.2023
Kategorie: Vorträge
Workshop: Die heutige entscheidende Rolle von Legal Tech in der M&A Praxis
Das Legal Tech Center von Hengeler Mueller fasst die Kompetenzen der Kanzlei im Bereich Legal Tech an einem Ort zusammen. Die Anwälte dort sind Ansprechpartner für alle Fragen zum Thema Legal Tech und betreuen die von Hengeler Mueller gekauften und implementierten Tools. Dr. Zickert hat das Legal Tech Center mit aufgebaut und ist Leiter dessen. Im Workshop hat er uns gezeigt, wie das Tool konkret aussehen kann und welche Funktionen es hat. Zunächst kann ein virtueller Datenraum erstellt werden. Bei Hengeler Mueller sind die Daten dann in der Cloud gespeichert. Käuferinteressenten haben dann Zugang zu den aufbereiteten Daten. Zudem wird das Tool insbesondere auch für die Strukturierung und Verteilung der Aufgaben genutzt. So können auch Verbindungen und Beziehungen zwischen den Tasks erstellt werden, die sich bei einer Verzögerung automatisch verändern. Das händische Fristen korrigieren ist somit Vergangenheit. Noch lange nicht werden diese Tools für alle Mandate verwendet, doch das Interesse wird immer größer. Auch die Gegenseite wird oft in die Nutzung mit einbezogen, insbesondere wenn Hengeler Mueller die Käuferseite berät, können sie ihr eigenes Tool verwenden und der Käuferseite zur Verfügung stellen. Auch hilft das Legal Tech Center Mandanten, die die Tools selbst nutzen, um ihre Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen. Mit dem Erfolg des Tools steigt auch das interne Interesse in der Kanzlei und immer mehr Anwälte wollen wissen, wie sie die Technik für sich nutzen können. Bald wird das Legal Tech Center auch Zuwachs erhalten, da die Nachfrage sehr hoch ist.
Vortrag: Das Legal Tech Center von Hengeler Mueller: Juristische Digital-Allrounder
Was ist das HM Legal Tech Center?
Das HM Legal Tech Center sorgt laufend für die Konstruktion neuer Legal-Tech-Strategien. Auch wird mitgewirkt beim Implementieren der Legal-Tech-Lösungen. Dabei kollaborieren die Anwälte mit Spezialisten der IT.
Und welche Anwendungen gibt es?
Dazu zählt zum einen das Automatisieren von Texten. Dies bietet viele Vorteile bei Standard-Verfahren, etwa bei der Verjährung. Oder bei dem Anfertigen von Verträgen. Herr Dr. Zickert erklärte, dass das Ergebnis zum Schluss aber immer noch einmal überprüft werde. Die Automatisierung führt zu mehr Effizienz und Schnelligkeit im Kanzlei-Alltag. Darüber hinaus wird eine KI angewendet, um erste Einschätzungen abzugeben und erfassen, zu welchem Verfahren eine Datei gehört. Auch werden KI-basierte Übersetzer angewendet. Ein Tool hilft zudem, eine große Anzahl von Dokumenten zu vergleichen. Dabei werden die Abweichungen herausgefiltert. Anschließend müssen nur noch die einzelnen Abweichungen, anstelle von z.B. 300 Verträgen, inspiziert werden. Der Arbeitsprozess wird hier erheblich verkürzt. Hinzukommt, dass die Durchsuchung einer Vielzahl von Dokumenten, nun schneller abgewickelt werden kann. Zudem stellte der Speaker das eSinging vor. Hier besteht die Möglichkeit, Verträge online zu unterschreiben. Allerdings bedürfe es an gewissen Formerfordernissen, BGB AT Kenntnisse seien hier somit unabdingbar, wie Herr Dr. Zickert anmerkte. Auch beim sogenannten Identify Carve-Out Issue sind Tools förderlich. Will ein Unternehmen eine Sparte ausschneiden, können die Tools etwa helfen, ein Transaktionsrisiko zu finden. Darüber hinaus können Analysen erstellt werden, um Ähnlichkeiten bei Verträgen zu entdecken.
IT Compliance
Dr. Zickert informierte uns auch über die Wichtigkeit der rechtmäßigen Cloud-Nutzung. Hierzu müssen gewisse Voraussetzungen erfüllt sein, bevor die Kanzlei in die Cloud geht. Eine große Rolle spielt hierbei der Paragraph 203 StGB; das Berufsgeheimnis. Denn sobald Daten elektronisch verarbeitet werden, ist die Sicherheit der Informationen noch relevanter, um Rechtsstreitigkeiten diesbezüglich zu vermeiden. In der HM Cloud Policy 2020 finden sich die Basics zu den Fragen, wo wie und warum verschlüsselt wird.
Im HM Legal Tech Center werden hilfreiche Tools in den Alltag eingebaut, welche den Prozess effizienter und schneller voranbringen. Wichtig für diese Tätigkeiten sind beispielsweise Kreativität und Kommunikationsfähigkeiten. Ziel des HM Legat Tech Centers ist es, dass zukünftig jedes Mandat über ein sichtbares HM Tool verfügt, um auch nach außen die Innovation sichtbar zu machen.
Best Friends Netzwerk
Herr Dr. Zickert berichtete außerdem vom internationalen Netzwerk der Großkanzlei. Das Best Friends Netzwerk ist ein Zusammenschluss verschiedener Kanzleien, unter anderem aus Italien, Großbritannien, und Portugal.
Neben den ganzen Vorteilen einer Großkanzlei stellt sich natürlich auch die Frage einer….
Work-Life-Balance in einer Großkanzlei?
Herr Dr. Zickert selbst berichtete uns abschließend von seinem Alltag bei Hegeler Mueller, und wie sich das mit einer Familie vereinen lässt. Diesbezüglich gab er Einblicke in den Wochenplaner. Teammeetings, Treffen mit Mandanten, E-Mails beantworten, abendliche Events in der Kanzlei. Und zwischendurch die Kinder von der Kita abholen. Unerlässlich ist dabei ein gutes Zeitmanagement, dann lässt es sich gut vereinen. Und das Wichtigste; Spaß an der Sache selbst.
Wir bedanken uns herzlich bei Dr. Pierre Zickert für den wertvollen und erkenntnisreichen Vortrag!