Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die
Bayreuther Initiative für Legal Tech (built) e.V.
Universität Bayreuth
Universitätsstraße 30
95447 Bayreuth
E-Mail: datenschutz@built-bt.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen der Website der Bayreuther Initiative für Legal Tech e.V. www.built-bt.de (kurz: „built Website“) werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes elektronisches Formular Kontakt aufzunehmen, built-bt.de/kontakt.
Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.
c) Bei Nutzung unseres Newsletters
d) Bei Beantragung einer Mitgliedschaft
Für die Beantragung einer Mitgliedschaft bei unserem Verein stellen wir Ihnen ein Antragsformular zur Verfügung, built-bt.de/mitglied-werden. Dieses verlangt die Angabe Ihres Namens, einer gültigen und erreichbaren E-Mail-Adresse, Ihres gewöhnlichen Wohnsitzes, Ihres Geburtsdatums und einer gültigen Bankverbindung. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Diese Angaben sind erforderlich, damit wir Sie erreichen und uns vor Zahlungsausfällen schützen können. Wir verwenden weiterhin Attribute wie Ihr Alter oder Geschlecht für interne und anonyme Statistiken über unsere Mitglieder.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Beantragung einer Mitgliedschaft bei uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter.
e) Bei Anmeldung zu Veranstaltungen
Für die Anmeldung zu Veranstaltungen unseres Vereins erfolgt diese entweder per E-Mail an eine von uns angegebene und auf eine unserer Domains registrierte E-Mail-Adresse oder wir stellen ein Antragsformular zur Verfügung, built-bt.de/anmeldung. Jedenfalls verlangt wird die Angabe der gewünschten Veranstaltung sowie die Ihres Namens und einer gültigen, erreichbaren E-Mail-Adresse. Überdies fragen wir veranstaltungsbezogene Daten ab, z.B. ob für gemeinsame Fahrten ein Fahrzeug bereitgestellt werden kann oder welche Art der Verpflegung gewünscht ist. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Diese Angaben sind erforderlich, damit wir unsere Veranstaltungen angemessen vorbereiten und verlässlich sowie interessengerecht durchführen können. Wir verwenden die angegebenen Daten nur im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Anmeldung zu Veranstaltungen bei uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter.
3. Erhebung und Speicherung anonymisierter Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo (ehemals „Piwik“) zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden keine Cookies eingesetzt. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden ausschließlich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir verfolgen damit unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Webseite für unsere Außendarstellung.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
5. Drittanbieter
a) Social Media Buttons
Auf unserer Website befinden sich Schaltflächen mit Links zu unseren Social Media Seiten. Diese übermitteln Ihre Daten nicht schon beim Besuch unserer Website, sondern erst mit Betätigung der entsprechenden Schaltfläche ggf. an das jeweilige soziale Netzwerk.
Wir weisen Sie darauf hin, dass hierbei auch Nutzungsdaten an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und somit außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Sofern Sie auf dem verwendeten Endgerät in Ihrem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt sind, kann der Netzwerkbetreiber den Besuch auch Ihrem Konto zuordnen.
Die erhobenen personenbezogenen Daten, ihre Verarbeitung sowie die Zwecke der Verarbeitung und Ihre Betroffenenrechte können Sie den vom jeweiligen Betreiber bereitgestellten Informationen entnehmen:
- Für Instagram:
Meta Platforms Ireland Limited4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour, Dublin 2
Irlandhttps://privacycenter.instagram.com/policy
- Für LinkedIn:
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement),
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Irland
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
b) Für Mitglieder: Microsoft 365
Die interne Organisation und Kommunikation erfolgt über Microsoft 365 Applikationen (Microsoft Cloud). Diese erfüllt europäische Datenschutzstandards. Die Daten werden ausschließlich in den in Europa befindlichen Rechenzentren von Microsoft gespeichert und die Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden sie unter:
https://www.microsoft.com/de-de/Licensing/product-licensing/products.aspx#OST
Wir weisen darauf hin, dass die US-Regierung aufgrund des US Cloud Act grundsätzlich von Microsoft Zugriff auf Daten verlangen kann, die auf Microsoft Servern abgelegt sind. Den Datenspeicherort für die einzelnen Microsoft 365 Applikationen können Sie dieser Liste entnehmen:
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations?view=o365-worldwide#germany
Mit Ausfüllen des Mitgliedsantrags willigen Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO in die Speicherung Ihrer Daten durch Microsoft ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wobei dann eine reibungslose Teilnahme am Vereinsleben nicht gewährleistet werden kann.
c) Verwendung von Captchas
Um uns vor Spam zu schützen, ist unser Kontaktformular mit einem sog. „Captcha“ gesichert. Dies sind kleine Programme, mittels derer sich feststellen lässt, ob eine getätigte Formularanfrage von einem Menschen stammt oder ob unser Formular von einem Spambot missbraucht wird. Ihr Endgerät löst dazu kleine kryptographische Aufgaben (Proof-of-Work) und kommuniziert dabei per sog. „Puzzle-Anfrage“ mit einem externen Anbieter. Erläuterungen zur genaueren Funktion und zur Verarbeitung der Daten durch den Anbieter sind hier zu finden.
Die Funktion wird bereitgestellt durch die
Friendly Captcha GmbH („Friendly Captcha“)
Am Anger 3-5
82237 Wörthsee
Deutschland
Technischer Kontakt: Guido Zuidhof
Geschäftskontakt: Benedikt Padberg
E-Mail: privacy＠friendlycaptcha.com
Friendly Captcha erfasst folgende Daten:
- Die Request Headers User-Agent, Origin und Referer.
- Das Puzzle selbst, das Informationen über das Konto und den Website-Schlüssel enthält, auf den sich das Puzzle bezieht.
- Die Version des Widgets.
- Einen Zeitstempel.
Eine Übermittlung Ihrer in Zusammenhang mit dem Captcha stehenden Daten an built findet nicht statt. Ihre mit dem Captcha in Zusammenhang stehenden Daten werden ausschließlich an Friendly Captcha übermittelt. Für built sind nur die im Formular angegebenen Daten einsehbar. Diese Daten werden nur an built übermittelt, nicht an Friendly Captcha. Mit Verwendung unseres Kontaktformulars stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Friendly Captcha zu.
6. Cookies
Wir verzichten auf den Einsatz von Cookies.
4. Forum
a) Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Forums
Zum Zwecke der Förderung des Vereinslebens, des fachlichen Austauschs untereinander und der Anregung von Diskussionen, bieten wir die Möglichkeit, dies aus der Ferne auf einer durch uns betriebenen Plattform zu tun, built-bt.de/forum.
Zur Registrierung beim Forum ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zur Zuordnung eines Benutzerkontos sowie zur Gewährleistung des Kontozugriffs, die Vergabe eines Passworts zum Schutz des Kontos und die Angabe des echten Vor- und Zunamens für Ihre Identifikation zum Schutz vor Missbrauch dieser Plattform erforderlich. Bei Nutzung des Forums besteht die Möglichkeit, eigene Gedanken, Meinungen und Erfahrungen auf unserer Plattform zu veröffentlichen, sowie fremde zu diskutieren. Die Speicherung der durch Sie veröffentlichten Inhalte ist zum Betrieb des Forums als Plattform für den Austausch und dessen Archivierung naturgemäß erforderlich.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke des virtuellen Austauschs und zur Archivierung von Gedanken, Meinungen und Erfahrungen erfolgt in allen im vorigen Absatz genannten Fällen der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Im ersten, dritten und vierten Fall erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich im Rahmen von Haftungsfällen, Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen des Forums oder bei Beschwerden Dritter auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
b) Cookies
Wir verzichten grundsätzlich auf den Einsatz von Cookies.
Wir setzen jedoch auf unserer Forum-Seite Cookies ein, sofern hierfür eine Zustimmung erteilt wurde. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.
Zur allgemeinen technischen Umsetzung der Website kommen folgende Cookies zum Einsatz:
Name: gdpr_infobar_hidden
Beschreibung: Dieses Cookie speichert, ob der Cookie-Hinweis geschlossen wurde, wenn das Setzen von Cookies weder genehmigt noch abgelehnt wurde. Dieses Cookie ist auch ohne Ihre Zustimmung technisch erforderlich, sofern Sie den Hinweis-Banner schließen. Wird der Hinweis nicht geschlossen, werden keinerlei Cookies gesetzt. Bei dem Cookie handelt es sich um ein Session-Cookie. Dies ist ein Cookie, welches gelöscht wird, sobald der Browser geschlossen wird. Es werden durch das Cookie keine personenbezogenen Daten erfasst. Rückschlüsse auf Ihre Identität durch uns sind unmöglich. Das Session-Cookie dient ausschließlich der Funktion der Website.
Name: moove_gdpr_popup
Beschreibung: Dieses Cookie speichert, ob und in welchem Umfang dem Setzen von Cookies zugestimmt oder ob dies abgelehnt wurde. Dieses Cookie ist auch ohne Ihre Zustimmung technisch erforderlich, da Ihre Präferenz zum Umgang mit Cookies auf diese Weise gespeichert wird. Das Cookie verfällt ab Setzung nach 365 Tagen automatisch. Danach muss die Zustimmung oder Ablehnung erneut erteilt werden. Die Zustimmung kann auch vorher jederzeit widerrufen werden, die Genehmigung jederzeit erteilt werden. Mit Änderung der Art der Genehmigung wird das Cookie erneut gesetzt; dessen Laufzeit beginnt mithin von vorn. Es werden durch das Cookie keine personenbezogenen Daten erfasst. Rückschlüsse auf Ihre Identität durch uns sind unmöglich. Das Cookie dient ausschließlich der Umsetzung Ihrer erteilten Genehmigung oder Ablehnung, mithin der Funktion der Website.
Auf der Forum-Seite der built Website kommen folgende Cookies zum Einsatz:
Name: Cookie-Name
Beschreibung: Speichert … .
Name: Cookie-Name
Beschreibung: Speichert … .
…
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie derer Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser erlauben das Setzen von Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@built-bt.de
9. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256 Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128 Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2024.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter built-bt.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.